Ausgangssituation:
Der Einkaufsprozess war stark operativ geprägt, wenig transparent und führte zu langen Beschaffungszeiten sowie hohen Materialpreisen. Lieferanten waren nur begrenzt vergleichbar.
Vorgehensweise:
Der Einkaufsprozess wurde gezielt für kostenintensive Produkte mit hohem Einsparpotenzial analysiert, strukturiert und standardisiert. Für diese Warengruppen erfolgte eine detaillierte Kosten- und Lieferantenanalyse, inklusive Marktvergleich und Benchmarking. Auf dieser Basis wurden klare Warengruppenstrategien definiert, geeignete Lieferanten konsolidiert und anhand transparenter Kriterien bewertet. Einkaufsentscheidungen und Verhandlungen wurden systematisch datenbasiert vorbereitet, ergänzt durch den Abschluss von Rahmenverträgen sowie die Vereinfachung und Standardisierung der internen Freigabeprozesse.
Ergebnis:
Die Beschaffungskosten konnten je nach Warengruppe um bis zu 30% gesenkt werden. Gleichzeitig verbesserten sich Lieferfähigkeit, Transparenz und Planbarkeit deutlich